ГАТО ::: Читальный зал №2 :::
Поиск по сайту
 

Читальный зал № 2 (документы после 1917 года, документы КПСС и ВЛКСМ).
Сотрудник читального зала – Ларина Олеся Николаевна
Тел. 8 (4872) 36-22-10, e-mail

 

Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 44а, месторасположение, проезд

 

Режим работы:

Понедельник    10:00-17:00
Вторник, среда, четверг   8:00-17:00
Пятница   8:00-16:00
Суббота, воскресенье   выходной

Без перерыва на обед.
Накануне праздничных дней время работы сокращается на 1 час.
Санитарный день - последний понедельник месяца.

 

Объявления, новые поступления:

Уважаемые посетители! Фонды, хранящиеся в архивохранилище № 7 (Торховский проезд, 12), доступны для заказа через Читальный зал №2 ГАТО (пр. Ленина, 44а)

Уважаемые посетители! Все генеалогические почтовые запросы просьба направлять по адресу: г. Тула, пр. Ленина, д. 44а

С 01.02.2013 г. прием заказов на документы и микроформы осуществляется по электронной почте и через сайт.
Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

 

Порядок оформления:

  • личное заявление или письмо на бланке организации с указанием темы и цели работы
  • анкета установленного образца
  • предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт)

Переоформление производится:

  • по истечении 1 года
  • при изменении темы исследования
  • при изменении паспортных данных.
 

Порядок работы
Читальный зал рассчитан на 5 мест.
При каждом посещении исследователь обязан регистрироваться в книге посещений.
Дела выдаются строго в соответствии с заявленной темой исследования.
Сдача документов исследователями осуществляется за 30 минут до окончания работы читального зала.
Выдача дел и описей из хранилища производится до 15.45. Использование ноутбуков разрешается без подключения к электросети.
При работе в читальном зале исследователи обязаны соблюдать тишину.
В читальном зале запрещается принимать еду и напитки.

 

Заказ (требование) на выдачу документов принимается к исполнению при условии наличия регистрации и оформляется на соответствующем бланке:
а) дел и описей
б) особо ценных и уникальных дел

Форма приема заказа на дела
Лично, подается в читальном зале. Заказ по телефону не принимается.

Прием заказов на документы по электронной почте и через сайт осуществляется на соответствующем бланке (для дел и описей или особо ценных и уникальных дел) и исполняется при условии заполнения всех граф.
Информирование пользователя, заказавшего документы по электронной форме, о готовности заказа (отказе в выдаче) осуществляется в течение 5-ти дней со дня регистрации заказа.
Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

Нормы выдачи архивных документов
В соответствии с "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ", п. 4.2  и приказом ГАУ ТО «Государственный архив» от 23.09.2009 № 21 единовременно в заказ (требование) может быть внесено:

  • документы ординарной ценности объёмом до 50 л. – 20 ед.хр.
  • документы ординарной ценности объёмом до 250 л. – 10 ед.хр.
  • научно-технические документы (эскизы, планы, карты, другие документы графического исполнения) – 5 ед.хр.
  • документы, не имеющие брошюровки (переписные листы, личные архивные фонды) – 3 ед.хр. (приказ от 20.07.2010 № 92)
  • особо ценные документы, в т.ч. консисторские метрические книги (не имеющие фонда пользования) – 1 ед.хр.
  • описи (отсутствующие в подсобном фонде читального зала) – 5 оп.

Количество требований, поданных в течение дня, не регламентируется.

Сроки исполнения заказов:

  •  на дела – 3 рабочих дня (с учетом подготовки дел к выдаче)
  •  на описи (отсутствующие в подсобном фонде) – в день заказа

Срок пользования заказанными материалами:

  • дело, микрокопия, печатное издание – до одного месяца
  • особо ценное дело – до 2-х недель
  • несброшюрованное дело, опись – до 5-ти дней
  • опись, имеющаяся в одном экземпляре – 1 день

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:

  •  плохого физического состояния (определяется при выдаче документов)
  •  выдачи другому пользователю
  •  выполнения служебных заданий (тематическая разработка фонда, проведение проверки наличия,  реставрация, научно-техническая обработка дел и т.п.)
  • отсутствия допуска на работу с документами, содержащими государственную тайну; пользователь имеет право подать заявку на рассекречивание необходимых ему документов ("Правила хранения…", п. 5.2.)
  • наличие в документах конфиденциальной информации ("Правила хранения…", п. 5.2.)

Повторная выдача возможна через 2 месяца со дня возврата дела в архивохранилище.

В соответствии с приказом ГАУ ТО "Государственный архив" от 27.04.2010г. №42 читальный зал №2 не выдаются документы из архивохранилища №1 (Приложение к приказу от 27.04.2010г. №42)

Подсобный фонд читального зала

 

Копирование документов
Архив предоставляет платную услугу по копированию документов (оцифрованию, ксерокопированию) в соответствии с Положением о копировании (приказ от 19.10.2011 № 96).
Заказ на бланке установленного образца подается в читальном зале.

Порядок копирования:
Срок исполнения - не более 5-ти рабочих дней со дня предоставления квитанции об оплате услуги.
Оплату в соответствии с «Положением о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе …» можно произвести в любом отделении Сбербанка. Ближайшее отделение расположено по адресу: пр. Ленина, д.77.

Ограничения на копирование:

  • Копированию не подлежат документы, имеющие дефекты, документы ограниченного доступа, находящиеся на специальном хранении.
  • Копирование особо ценных документов и графических документов, изготовленных с применением более двух красок, допускается в исключительных случаях, по письменному разрешению руководителя архива в ответ на личное заявление пользователя.
  • Копирование собственными техническими средствами в читальном  зале не разрешается (приказ от 19.10.2011. № 96).

В читальном зале не имеется компьютера, укомплектованного автоматизированными информационно-поисковыми ресурсами Архива. До установки такового, консультативный поиск на основании устного обращения осуществляет сотрудник читального зала (бесплатно).
Описи на электронном носителе доступны для просмотра также на сайте ГУ ГАТО.

 
Яндекс.Метрика