Читальный зал № 1 (документы до 1917 года, фотодокументы, фонд пользования, НСБ, СИФ).
Сотрудники читального зала – Шурыгина Эльвира Владимировна и Шутова Екатерина Вячеславовна.
Тел. 8 (4872) 24-67-93,

Адрес: г. Тула, ул. Болдина, 94, месторасположение, проезд

Режим работы:

Понедельник - четверг: 9.00-18.00
Пятница: 8.00-17.00
Суббота: 9.00-16.00
Воскресенье: выходной
Без перерыва на обед.
Накануне праздничных дней время работы сокращается на 1 час.
Санитарный день – последний четверг каждого месяца.

Санитарные месяцы - с 01.06 по 30.06 и с 01.12 по 31.12 (ежегодно).

Объявления, новые поступления:

Уважаемые пользователи читальных залов архива! На основании приказа с 1.06.2017 по 30.06.2017г. работа читального зала №1 будет приостановлена

Уважаемые посетители!
Информируем Вас что с 1 июля 2016 г. вход в здание архива расположенного по ул. Болдина, 94 будет открыт со стороны улицы Зои Космодемьянской .

В читальных залах архива по безналичному расчету можно приобрести справочник приходского деления Тульской губернии на 1916 год. Стоимость 1 экз. 540 руб.

Уважаемые посетители! Все генеалогические почтовые запросы просьба направлять по адресу: г. Тула, пр. Ленина, д. 44а

С 01.02.2013 г. прием заказов на документы и микроформы осуществляется по электронной почте.
Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

Порядок оформления:

• личное заявление или письмо на бланке организации с указанием темы и цели работы
• анкета установленного образца
• предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт)

Переоформление производится:

• по истечении 1 года
• при изменении темы исследования
• при изменении паспортных данных.

Порядок работы
Читальный зал рассчитан на 10 мест, в т.ч. 3 места для работы с микроформами.
Ведётся предварительная запись по телефону для работы на читальных аппаратах с указанием времени посещения.
При каждом посещении исследователь обязан регистрироваться в книге посещений.
Дела выдаются строго в соответствии с заявленной темой исследования.
Сдача документов исследователями осуществляется за 30 минут до окончания работы читального зала.
Использование ноутбуков разрешается без подключения к электросети.
При работе в читальном зале исследователи обязаны соблюдать тишину.
В читальном зале запрещается принимать еду и напитки.

Заказ (требование) на выдачу документов принимается к исполнению при условии наличия регистрации и оформляется на соответствующем бланке:
а) дел и описей
б) особо ценных и уникальных дел
в) фондов НСБ и СИФ

Форма приема заказа на дела
Лично, подается в читальном зале. Заказ по телефону не принимается.

Прием заказов на документы по электронной почте осуществляется на соответствующем бланке (для дел и описей или особо ценных и уникальных дел) и исполняется при условии заполнения всех граф.
Информирование пользователя о готовности заказа (отказе в выдаче) осуществляется в течение 4-х дней со дня регистрации, в зависимости от пути поступления заказа.
Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

Нормы выдачи архивных документов
В соответствии с "Порядком работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ", п. 4.1.6 единовременно в заказ (требование) может быть внесено:

• до 10 ед.хр. общим объемом до 1500 листов;
• 1 ед.хр. особо ценных дел (в т.ч. консисторские метрические книги, не имеющие фонда пользования);
• 1 ед.хр. несброшюрованных архивных документов (переписные листы, фонды личного происхождения) и других дел, подлежащих обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей и при их возврате в соответствии с п. 2.11.10 «Правил организации хранения…», М: 2007 г.;
• 5 ед.хр. научно-технической документации (эскизы, планы, карты, другие документы графического исполнения);
• 5 описей;
• 3 микрофильма;
• до 5 ГБ электронного фонда пользования

В течение дня исследователь имеет право подать 1 требование.

Сроки исполнения заказов:

• на дела - 2 рабочих дня (с учетом подготовки дел к выдаче)
• на описи (отсутствующие в подсобном фонде) - 2 рабочих дня (с учетом подготовки описи к выдаче)
• на библиотечный фонд и СИФ (в перспективе) - в день заказа (кроме субботы)

Срок пользования заказанными материалами:

• дело, микрокопия, печатное издание - до одного месяца
• ОЦ дело - до 2-х недель
• несброшюрованное дело, опись - до 5-ти дней
• опись, имеющаяся в одном экземпляре - 1 день

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:

• плохого физического состояния (определяется при выдаче документов)
• выдачи другому пользователю
• выполнения служебных заданий (тематическая разработка фонда, проведение проверки наличия, реставрация, научно-техническая обработка дел и т.п.)
• при наличии фонда пользования документов и периодических изданий (микрофильм, микрофиш, оцифрованное изображение) оригиналы документов в читальный зал не выдаются.

Повторная выдача возможна через 2 месяца со дня возврата дела в архивохранилище.

Фонд пользования документов и периодических изданий.

Подсобный фонд читального зала

Копирование документов
Архив предоставляет платную услугу по копированию документов (оцифрованию, ксерокопированию) в соответствии с Приказом от 03.03.2017 № 48.
Заказ на бланке установленного образца подается в читальном зале, заказ на сканирование архивных документов можно осуществить через личный кабинет Генерального электронного каталога ГУ ГАТО.

Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.

Оплату в соответствии с «ПРЕЙСКУРАНТОМ услуг ГУ ГАТО» можно произвести в любом отделении Сбербанка. Ближайшее отделение расположено по ул. Болдина, д.94.

Ограничения на копирование:

• Копированию не подлежат документы, имеющие дефекты, документы ограниченного доступа, находящиеся на специальном хранении.
• Копирование особо ценных документов и графических документов, изготовленных с применением более двух красок, допускается в исключительных случаях, по письменному разрешению руководителя архива в ответ на личное заявление пользователя.
• Копирование собственными техническими средствами в читальном зале осуществляется в соответствии с Приказом от 03.03.2017 № 48.

Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» просит граждан, направляющих запросы по средствам почты России, использовать для отправки обычные письма, а не заказные, с объявленной стоимостью или письма 1-го класса.
Описи на электронном носителе доступны для просмотра также на сайте Государственного архива.