ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
ГАТО ::: Читальный зал №1 :::
Поиск по сайту
 

Читальный зал № 1 (документы до 1917 года, фотодокументы, фонд пользования, НСБ, СИФ).
Сотрудники читального зала – Шурыгина Эльвира Владимировна и Шутова Екатерина Вячеславовна.
Тел. 8 (4872) 24-67-93, e-mail

 

Адрес: г. Тула, ул. Болдина, 94, месторасположение, проезд

 

Режим работы:

Понедельник: 9.00-16.00
Вторник - четверг: 8.30-18.00
Пятница: 9.00-17.00
Суббота: 9.00-16.00
Воскресенье: выходной
Без перерыва на обед.
Накануне праздничных дней время работы сокращается на 1 час.
Санитарный день – последний четверг каждого месяца.

Санитарные месяцы - с 15.06 по 30.06 и с 15.12 по 31.12 (ежегодно).

 

Объявления, новые поступления:

ВНИМАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛОВ!

Информируем Вас, что 14 мая 2018г. читальный зал ГУ ГАТО по техническим причинам будет работать до 14:00. Приносим свои извинения.

Информируем Вас об ограничении выдачи в читальный зал №1 (г. Тула, ул. Болдина, д.94) оригиналов документов фондов личного происхождения.
Основание: Приказ от 21 декабря 2017 г. №115.

 

17.11.2017г. Приказ от 8 ноября 2017 г. №94 “О прекращении копирования документов собственными техническими средствами пользователей в читальных залах ГУ ГАТО”.

30 октября 2017г. читальный зал будет закрыт для исследователей с 14-00 до 16-00.

03.11.2017г. читальный зал работает до 16.00. Основание: часть первая ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017), с 04.11.2017г. по 06.11.2017г. (включительно) читальный зал не работает. Основание: Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756 "О переносе выходных дней в 2017 году".

В читальных залах архива по безналичному расчету можно приобрести справочник приходского деления Тульской губернии на 1916 год. Стоимость 1 экз. 540 руб.

Уважаемые посетители! Все генеалогические почтовые запросы просьба направлять по адресу: г. Тула, пр. Ленина, д. 44а

Прием заказов на документы и микроформы осуществляется через личный кабинет Генерального электронного каталога ГУ ГАТО.
Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

 

Порядок оформления:

  • личное заявление или письмо на бланке организации с указанием темы и цели работы
  • анкета установленного образца
  • предъявляется документ, удостоверяющий личность (паспорт)

Переоформление производится:

  • по истечении 1 года
  • при изменении темы исследования
  • при изменении паспортных данных.
 

Порядок работы
Читальный зал рассчитан на 10 мест, в т.ч. 3 места для работы с микроформами.
Ведётся предварительная запись по телефону для работы на читальных аппаратах с указанием времени посещения.
При каждом посещении исследователь обязан регистрироваться в книге посещений.
Дела выдаются строго в соответствии с заявленной темой исследования.
Сдача документов исследователями осуществляется за 30 минут до окончания работы читального зала.
Использование ноутбуков разрешается без подключения к электросети.
При работе в читальном зале исследователи обязаны соблюдать тишину.
В читальном зале запрещается принимать еду и напитки.

 

Заказ (требование) на выдачу документов принимается к исполнению при условии наличия регистрации и оформляется на соответствующем бланке:
а) дел и описей
б) особо ценных и уникальных дел
в) фондов НСБ и СИФ

Заказ по телефону не принимается.

Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.
Выдача заказов осуществляется лично.

Нормы выдачи архивных документов
В соответствии с "Порядком работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ", единовременно Пользователь может получить:

  • до 10 ед.хр. общим объемом до 1500 листов, в том числе:
  • 5 ед.хр. особо ценных дел;
  • 1 ед.хр. несброшюрованных архивных документов и других дел, подлежащих обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей и при их возврате в соответствии с п. 2.11.10 «Правил организации хранения…», М: 2007 г.;
  • 5 ед.хр. научно-технической документации (эскизы, планы, карты, другие документы графического исполнения);
  • 5 описей;
  • 6 микрофильмов.

В течение дня исследователь имеет право подать 1 требование.

Сроки исполнения заказов:

  • на дела: при оформлении требования до 13:00 текущего дня - 2 рабочих дня, при оформлениитребования после 13:00 - 3 рабочих дня
  • на описи (отсутствующие в подсобном фонде) и на библиотечный фонд и СИФ (в перспективе) - в день заказа (кроме субботы)

Срок пользования заказанными материалами:

  • дело, микрокопия, печатное издание - до 20 дней (с возможностью продления на 10 дней)
  • несброшюрованное дело, опись - до 5-ти дней
  • опись, имеющаяся в одном экземпляре - 1 день

Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случаях:

  • плохого физического состояния (определяется при выдаче документов)
  • выдачи другому пользователю
  • выполнения служебных заданий (тематическая разработка фонда, проведение проверки наличия, реставрация, научно-техническая обработка дел и т.п.)
  • при наличии фонда пользования документов и периодических изданий (микрофильм, микрофиш, оцифрованное изображение) оригиналы документов в читальный зал не выдаются.

Повторная выдача возможна через 2 месяца со дня возврата дела в архивохранилище.

 

Фонд пользования документов и периодических изданий.

 

Подсобный фонд читального зала

 

Копирование документов
Заказ на бланке установленного образца подается в читальном зале, заказ на сканирование архивных документов можно осуществить через личный кабинет Генерального электронного каталога ГУ ГАТО.

Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям читального зала.

Оплату в соответствии с «ПРЕЙСКУРАНТОМ услуг ГУ ГАТО» можно произвести в любом отделении Сбербанка. Ближайшее отделение расположено по ул. Болдина, д.94.

Ограничения на копирование:

  • Копированию не подлежат документы, имеющие дефекты, документы ограниченного доступа, находящиеся на специальном хранении.
  • Копирование особо ценных документов и графических документов, изготовленных с применением более двух красок, допускается в исключительных случаях, по письменному разрешению руководителя архива в ответ на личное заявление пользователя.
  • Копирование собственными техническими средствами в читальном зале осуществляется в соответствии с Приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 и дополнениями к Прейскуранту ГУ ГАТО.

Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» просит граждан, направляющих запросы по средствам почты России, использовать для отправки обычные письма, а не заказные, с объявленной стоимостью или письма 1-го класса.
Описи на электронном носителе доступны для просмотра также на сайте Государственного архива.

 
Яндекс.Метрика